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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Planungskoordinator, der unser Team bei der effizienten Organisation und Steuerung von Projekten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Überwachung von Ressourcen, Zeitplänen und Abläufen, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Anforderungen zu verstehen, Prioritäten zu setzen und Lösungen zu entwickeln, die den Projektfortschritt fördern. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung detaillierter Zeitpläne, die Überwachung von Meilensteinen sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Sie tragen dazu bei, Risiken zu identifizieren und zu minimieren, und unterstützen das Team bei der Einhaltung von Qualitätsstandards. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Denken und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und komplexe Projekte koordinieren möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Pflege von Projektzeitplänen
- Koordination von Ressourcen und Terminen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung des Projektfortschritts und Einhaltung von Meilensteinen
- Identifikation und Management von Risiken
- Unterstützung bei der Budgetkontrolle und Dokumentation
- Organisation von Meetings und Protokollführung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von Abläufen
- Berichterstattung an das Management
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung in der Projektplanung oder -koordination
- Gute Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Software
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Abteilungen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Projektplanung?
- Wie gehen Sie mit Terminkonflikten um?
- Welche Projektmanagement-Tools kennen Sie?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem komplexen Projekt?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Problem im Projekt gelöst haben.
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Stakeholdern?
- Wie gehen Sie mit Stress und engen Deadlines um?
- Welche Methoden nutzen Sie zur Risikoanalyse?
- Wie stellen Sie die Qualität in Projekten sicher?
- Warum möchten Sie als Planungskoordinator arbeiten?
